Googleカレンダー（GoogleＷorkspace）で会議室の予約および管理・運用をしていたが、空予約の防止と利用実績データの分析管理を行う為に、部屋前モニタからチェックイン･チェックアウトを行うとGoogleカレンダーとリアルタイムに連携できるタイプの会議室予約システムを導入した。