受付に人、まだ置いていませんか？

来客対応のたびに作業を中断する、内線で担当者を探して呼び出す、受付専用のスタッフを配置する……。

こうした”当たり前”になっている業務が、実は目に見えない大きなコストと非効率を生んでいることをご存知でしょうか。そこで今、多くの企業で導入が進んでいるのが、無人受付システムです。

月額20,000円から始められるスマートな無人受付システム「Smart at reception」

「システム導入＝高額で設定が面倒くさい」というイメージをお持ちではありませんか？

Smart at receptionは、月額20,000円〜という手軽さで利用可能です。受付人員の人件費や、呼び出しにかかる業務負担を考えれば、非常に現実的でコストパフォーマンスの高い価格帯です。小規模オフィスから大企業まで、規模を問わず無理なく導入できる点も大きな魅力です。

既存のビジネスツールと連携可能

Smart at receptionは、単なる「画面上の受付」ではありません。メールでの通知はもちろん、すでに社内でご利用中のTeams、Slack、LINE WORKSなどのビジネスチャットツールとシームレスに連携します。

• 担当者へ即時通知： 中継者を挟まず、担当者へダイレクトに通知が届きます。
• 内線不要の呼び出し：デスクを離れていても、スマホやPCのチャットで来客を察知できます。
• 来客履歴の自動管理：「誰が・いつ・誰と」面会したかがデジタルに残るため、セキュリティ面も安心です。

使い慣れたツールをそのまま活かせるため、導入のための特別な教育も不要。現場へもスムーズに浸透します。

ビデオ通話で”顔が見える”安心の受付体験

無人受付にする際、最も懸念されるのが「セキュリティ」と「冷たい印象を与えないか」という点です。

Smart at receptionはビデオ通話機能(オプション)を搭載しているため、来訪者の様子をリアルタイムで確認しながら応対できます。「不審な来訪者ではないか？」「本当にアポイントのあるお客様か？」といった不安を解消し、無人でありながら対面に近い安心の受付体制を構築できます。

初めてでも迷わない。誰でも使えるシンプル設計

受付システムの導入でよくある不安が「操作が難しいのでは？」という点です。

Smart at receptionは、初めて訪れた方でも直感的に操作できるシンプルなUIを採用しています。来訪者は画面の案内に従って数回タップするだけで受付が完了。迎える社員側もチャット通知を受け取るだけなので、マニュアルがなくても、誰でも簡単に使いこなせます。

受付を変えれば、会社の印象も変わる

受付は、オフィスの「顔」であり、企業の第一印象を決める重要な場所です。スムーズでスマートな受付体験は、来訪者に対して以下のようなポジティブな印象を与えます。

• 先進的でスマートな企業イメージ
• 業務の効率化・DXに積極的な姿勢
• 高いセキュリティ意識

まずは受付から小さなDXを始めてみませんか？

Smart at receptionは、「低コスト・高機能・簡単操作」のすべてを兼ね備えた、これからの時代の受付スタイルです。受付業務を見直すだけで、コスト削減はもちろん、企業イメージの向上と、従業員の業務効率化を同時に実現できます。

「自社のツールと連携できる？」「実際の操作感を見てみたい」という方はもちろん、受付DXに興味が湧いた方はぜひお気軽にお問い合わせください。

紹介ページはこちら

お問い合わせはこちら