Ofiice365のOutlook予定表で会議室予約を行っていましたが、会議室は何時も予約で埋まっているのに実際には利用されない会議室が多いため、これを改善すべく会議室の運用をルールを守るための仕組みを検討していました。クラウド型会議室予約システム「ROOMLEAD」は、こうした課題をクリアし真に会議室の稼働率の向上を支援するシステムであることから採用に至りました。