ホテリング 座席予約管理システム
特徴
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Nヶ月先まで予約可能
運用ルールで定めらた日にちまで空室確認、予約登録ができるので中期的計画が立てられます
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自動キャンセル
一定時間を経過して利用がない場合は自動的にキャンセルされます。空予約や急な予定変更による無駄をなくすことができます。
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検索機能
今誰がどこにいるかだけでなく、日にちを指定すれば、出社予定や出社履歴も確認ができます。
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予約と利用実績データ出力
フリーアドレスに関わらず、固定席でも出社予定と実際の利用実績データが出力されますので、出社率や履歴を管理できます。
機能別画面の操作イメージ
利用状況照会・空席確認
空いている時間帯をタップして
予約します。
座席の位置確認
エリアと席の位置を
確認できます。
利用開始・チェックイン
チェックインをタップして
利用開始
QRコードで予約登録やチェックイン
座席タイプ毎にQR読み取り必須又は不要の設定ができます。ＱＲコードはデスクに貼るだけで、特別な電子機器などを設置する必要がないため、リーズナブルでかつ迅速な導入が可能です。
チェックアウト
利用し終わったら
「チェックアウト」をタップして席を開放。
時間延長操作も可能です。
座席状況検索
フロア・エリア・氏名
及び日にちなどの条件を入力し、
在席者、出社予定者、
退席者などが検索できます。
エリア別に利用制限を設定できます
部署やチームごとに
座席をエリア（グループ）を分けることができ、
利用制限も設定できます。
| エリアA （6席） |
エリアB （7席） |
エリアC （7席） |
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|---|---|---|---|
| 利用制限有 | 利用制限有 | Free（制限なし） | |
| 営業1課 | ○ | ✕ | ○ |
| 営業2課 | ✕ | ○ | ○ |
| 営業3課 | ✕ | ✕ | ○ |
座席予約システム 機能一覧
利用者
| 座席予約 | 予約情報の表示と変更操作 | 予約時間の変更やキャンセル可能 |
|---|---|---|
| チェックイン／チェックアウト／延長操作 | 一定時間を経過すると自動キャンセル | |
| 予約状況照会と予約登録 | カレンダーから任意の日付指定可能 | |
| 予約可能は空席の検索と予約登録 | 今すぐ利用可能な席を素早く予約 | |
| 在席者確認 | 在席者検索 | 本日の在席者（出社前／在席中／退席）を表示 |
| 任意の日にちを指定し出社予定又は履歴を表示 |
運用管理者
| 運用ルール設定 | 自動キャンセルまでの時間 | 自動キャンセル不要な席指定も可 |
|---|---|---|
| 予約可能範囲と予約時間制限 | 予約可能範囲と予約時間に制限を掛ける | |
| 予約者の制限定 | 特定者以外は予約できない席 | |
| エリア別予約制限 | 席をグループ化（エリア）して組織毎で予約制限を掛ける | |
| 予約不可席の指定 | 任意の席を一時的予約不可にすることで出社率を制限する | |
| 管理・分析 | 予約・利用実績データ出力 | 予約状況と利用実績を人・所属・場所別のCSVデータ |
座席予約管理システムに関するお問い合わせ
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