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クラウド型会議室予約システム
「ROOM LEAD™」

ROOMLEADは、会議室予約、空き室検索、スケジュール確認などのオペレーションを一元的に管理ができ、
空予約を防止し会議室の稼働率や運用ルールの改善をサポートするシステムです。

クラウド型なので、初期コストを抑えることができるとともに、
メンテナンス、バージョンアップなどの手間と費用が掛かりません。

また、インタネットブラウザを使用しているので
運用環境を選ぶことなく導入することができます。

クラウドサービスならではの特徴

  • 自席のPC以外にも、外出中にスマホから会議室の予約や利用状況の確認ができます。

  • 新たな設備を導入しなくても、すぐにご利用開始が可能です。

  • 会議室単位の月額料金でご利用いただけます。

会議室名
現在の会議室の状態
前後の予約状況
会議室予約情報
※「空室」時には、次の予約情報を表示
タッチ操作アイコン
※今すぐ予約・チェックイン・予約キャンセル・チェックアウト・延長 等
お客様の社名やロゴなどを表示

ROOMLEADはスマホを部屋前モニタ代わりに利用できます

部屋前モニタを設置しなくても利用できます。 モニタ機器・工事不要です。 試験運用にも最適です。 部屋前モニタとの併用でも利用できます。 併用なら感染症対策でモニタに触れずスマホからリモート操作できます。

  • 予約登録者と参加者のスマホに予約情報が表示されます
  • 開始時刻になるとチェックインボタンが表示されます
  • チェックイン/チェックアウト/時間延長の操作ができます
  • 空き会議室の検索と予約登録ができます
予定の一覧 予約情報
チェックイン
今すぐ予約 空き室一覧
※WEBですからアプリのインストールは不要です

ラインナップ

  • グループウェア連携タイプ

    グループウェアの予約情報が部屋前モニタに表示され、チェックイン・チェックアウト時刻がグループウェアにも反映されます。またチェックインがされない場合は、予約をリリースします。

  • Standardタイプ

    グループウェアと連携せず単独利用ができます。会議室予約専用ポータルから空室検索・利用状況・予約登録ができ、会議招集メールや個人カレンダーにも反映します。

使いやすい多彩な機能

  • 部屋前モニタ同期

    グループウェアや専用ポータルの会議予約情報がリアルタイムに同期し、開始・延長・終了・キャンセルも反映します

  • 自動キャンセル

    部屋前モニタから「チェックイン」操作を行わないと定時間経過後に自動キャンセルします

  • 今すぐ予約

    部屋前モニタから直接予約しその場で利用でき予定表とも連動します

  • リマインダーメール

    会議開催前通知/会議開始時刻超過警告通知/自動キャンセル通知

  • 終了アラーム

    会議終了時刻前にアラーム音でお知らせします

  • 分析レポート

    会議室の利用ログは、予約者と参加人数や予約時間に対する利用時間などの利用実態を詳細に分析できます

ステータス表示で会議室の状態がひと目で確認できます。

会議室の状態がわかりやすく表示できます。
また、「空室」「使用中」などの表示は
「未使用」「会議中」など、任意の表示に変更できます。

一日の会議の内容を確認できます

会議のテーマごとにあらかじめ指定した色で表示できます。
テーマ名とカラーは自由に設定できます。

ルームモニター(部屋前端末)
入室・退出・延長や予約登録、
予約確認などが操作可能

  • 部屋前端末からも「予約」が可能

    自席PCや外出先スマホのほか、
    部屋前端末からも「今すぐ予約」をすることができます。
  • 「チェックイン」で会議開始

    予約された時間を経過しても
    「チェックイン」されなかった予約は、自動でキャンセルされます。
  • 「利用延長」も端末から

    会議室を延長して使いたい場合は、
    端末から延長することが可能です。
会議参加者のスマホから
チェックイン操作ができます
今空いている会議室が検索でき、
予約登録と同時にチェックインされます
チェックイン
予約登録をすると参加者のスマホに予約情報が表示されます
会議開始時刻になるとチェックイン操作ができます
チェックアウト又は時間の延長が操作できます
今すぐ予約

管理・分析

集中管理端末(フロアモニター)

フロアモニターを設置することで、複数ある会議室の状態を確認できます。
また、各会議室ごとにルームモニターを設置できない場合でも、
フロアモニターを1台設置すれば、各会議室を集中管理でき、
予約登録、入室・延長・退出などの操作が可能です。

分析レポート

分析レポート項目

  1. 全体稼働率
  2. 会議室別稼働率
  3. 時間帯別稼働率
  4. 曜日別稼働率
  5. 会議室別利用目的分布
  6. 全体会議目的分布
  7. 会議実績CSVデータ
  8. 空予約CSVデータ

稼働率の低い会議室や空予約を監視することにより
無駄な会議室スペースを削減する目安に役立てることが出来ます。
さらに、利用実績情報をCSVデータ出力ができます。

導入シーン

会議室をはじめ、立ち会議エリアや、ミーティングコーナーでも使用できます。
また、フロアモニタでは複数の会議室の状態を確認できます。

  • 会議室

    ルームモニターを会議室前に設置し、会議室の状態を外から確認できます。

  • ミーティングエリア

    ミーティングエリア等でも、ルームモニターを配置して、他の会議室と同様に運用できます。
  • フロアモニタ

    フロアモニタでは複数の会議室の情報を確認できます。さらにデジタルサイネージと組み合わせることもできます。

納入事例

ROOMLEAD製品紹介動画

ラインナップ

  グループウェアと連携せずに単独で利用する グループウェアの会議室予約情報と連携して利用する
会議室予約 RoomLead™専用ブラウザから Office 365 Outlook®から
GSuite Googleカレンダー®から
「ROOM LEAD」は株式会社ユーテックの登録商標です。「Cisco Spark」はシスコシステムズの登録商標です。「ClickShare」はバルコの登録商標です。「Swift」はオカムラの登録商標です。