従来グループウェア・Notesにて会議室の予約を行っていましたが、1年後にOffice365へリプレースを計画。その中で会議室の予約運用は先行してNotesから他のクラウドサービスに一旦移行し、Office365の環境が整った段階で改めてグループウェアで会議室予約も一元運用に切り替えを予定。「ROOMLEAD」はクラウドサービスで単独利用もできるStandardタイプからOffice365連携タイプにスイッチができるためお客様のニーズにマッチしていました。