従来はOutlookで会議室の予約を行っていましたが、会議室運用ルールを厳格化すると共に稼働率向上を目的にグループウェアの会議室予約機能の利用を停止し、ROOMLEAD　Standardタイプで会議室予約と検索を専用システムで運用することにしました。