Googleカレンダー（GoogleＷorkspace）で会議室の予約を運用していたが、空予約の防止と利用実績データの分析管理を行う為に、部屋前モニタからチェックイン･チェックアウトを行うと、Googleカレンダーとリアルタイムに連携する会議室予約システムを導入した。