オフィス移転を成功へ導け

企業の成長や変化に伴い、オフィスの移転は日常茶飯事です。
しかしお客様にとっては大きな節目。
私たちにはその移転を確実に成功へ導く使命があります。

プロジェクトの始まり

「移転を予定している。」との問い合わせ

ある日、お客様から「オフィスの移転を予定している」とご相談をいただき、詳細を伺うためにすぐに訪問し、打合せを開始。
打合せを進める中で、お客様は総務部門のご担当者で、移転に伴うIT関連の調整や情報収集に不安をお持ちでした。
さらに、本社がイギリスにある外資系企業のため、IT関連の情報はアジア地域を統括するシンガポールの担当者とのやり取りも必要であることが判明しました。
私たちはまずお客様の不安を解消することを優先し、移転をスムーズに成功させるため、各分野のスペシャリストを招集してプロジェクトを立ち上げました。

移転までのプロセス

多くの工事業者との円滑な連携が求められる

オフィス移転に際しては、お客様だけでなく、多くの工事業者とも定期的に打合せを行う必要があります。
打合せには営業担当者だけでなく、実際に施工を担当する技術者も参加し、移転完了まで綿密に打合せを重ねながら施工を進めていきます。
今回の案件では、海外担当者とも密に連携を取る必要があり、ビデオ会議や来日された際の対面での打合せも数多く行いました。
オフィス移転はお客様にとって大きな節目であり、一つの不具合が業務全体に大きな影響を及ぼしかねません。
そのため、海外担当者からは「ネットワークを事前に構築し、余裕をもったスケジュールを組んでほしい」とのご要望をいただきました。
このリクエストにお応えするため、営業をはじめ、ネットワーク配線技術者やネットワーク技術者が連携を取り、確実かつ円滑に対応しました。

移転当日、そしてオープン

計画を段取り通り実施する

ついに移転当日を迎えました。
これまでお客様や各工事業者、社内関係者と打合せを重ね、計画してきた作業を段取り通りに実施します。
私たちは、単に作業を行うだけでなく、業務終了後からオープンまで、日本の担当者や来日している海外担当者のサポートも行います。
注意すべきことは、お客様の業務に影響を及ぼさないことです。
オープン時にお客様が新しいオフィスで移転前と同様に業務を開始できることを最優先に、作業を完璧に完了させます。