株式会社ユーテックは、会議室予約システムをはじめとしたオフィス内のICTソリューションから、椅子・机など什器にいたるまで、オフィス環境にまつわるトータルソリューションをご提供しております。

このたび当社は、ワークプレイス改革EXPOにて、
会議室予約システム「RoomLead」や無人受付システム「Smart at Reception」を中心に、オフィスDXを加速させる各種ソリューションをご紹介しました。

【イベント基本情報】

• 名称：ワークプレイス改革EXPO
• 日時：2026年6月17日（水）～19日（金）
• 場所：東京ビッグサイト
• 主催：RX Japan合同会社

【ユーテック出展内容ご紹介】

• クラウド型会議室予約システム「RoomLead」
• 無人受付システム「Smart at reception」
• OS不要・保守運用が簡単なサイネージシステム
• リアルタイム翻訳ソリューション「VUEVO Display」

当日の様子

会期中は、総務・情報システム部門のみならず、「DX推進課」や「働き方改革室」など、組織を横断した改革を担う部門のお客様にも多くご来場いただきました。
特に印象的だったのは、会議室運用や受付業務といった日常的な業務に対して、具体的な課題をもって来場される方が多かった点です。「空予約が多く会議室が不足して困っている」「受付の省人化を進めたいが運用に不安がある」といった実務に根差したご相談を頂きました。

会議室予約システム「RoomLead」

会議室管理をデジタル化し、業務効率の向上と会議室の稼働状況を可視化するソリューションです。

主な特長：

• チェックイン/チェックアウト機能によるリアルタイムな利用状況の可視化
• PC・スマートフォンから簡単に予約
• 会議室前の端末による直感的な利用状況表示
• 一定時間チェックインされない場合は自動でキャンセル
• 利用状況のレポート出力・分析機能

「空予約による会議室不足を解消したい」「会議室が実際にどのように使われているか可視化したい」といったご意見を多く頂き、特に、”見えないムダを可視化し改善できる点”に高い関心が集まりました。

会議室予約システムの詳細についてはコチラ
▼会議室が不足してお悩みではありませんか？｜会議室予約システムRoomLeadのご紹介 | 株式会社ユーテック

無人受付システム「Smart at reception」

来客対応を自動化し、受付業務の効率化と負担軽減を実現するソソリューションです。

主な特長：

• 事前発行のQRコードによるスムーズな受付対応
• タブレット設置のみで導入可能なシンプルな構成
• クラウドPBXなど多様な電話サービスと連携
• Teams/Slack/Chatworkなどとの柔軟な通知連携

「受付業務が特定の部署に偏り負担が大きい」「既存システムのチャット通知だけでは来客に気が付かないことがある」などといったご意見が多く、来客対応に課題を抱えていらっしゃる企業が多く見受けられました。

まとめ

今回の展示を通じて、会議室予約や受付といった日常業務は改善のインパクトが大きく、DX推進の第一歩となることを改めて実感しました。

当社は”OIer（オフィスインテグレーター）”として、お客さまの課題や運用にに寄り添いながら最適なオフィス環境をご提案しております。展示内容の詳細やデモのご依頼、導入に関するご相談などお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせページはコチラ
▼お問い合わせページ | 株式会社ユーテック オフィス空間デザイン ICT・インフラ環境構築