納入先:三菱地所プロパティマネジメント株式会社様
納入物:会議室予約システム「RoomLead」
三菱地所プロパティマネジメント様では、グループウェアの更改に伴い、会議室予約システムをご検討されていました。
既存の運用に合わせてグループウェアとの連携方法を柔軟に切り替えられる点が決め手となり、当社システムをご採用いただきました。
三菱地所プロパティマネジメント様について
三菱地所プロパティマネジメント株式会社様は、オフィスビル・商業施設等の建物に関する総合的な運営・管理サービスを提供されています。
三菱地所グループの総合力を基に、不動産に関するあらゆる課題解決を支援し、オフィスビルや商業施設、エリア全体の価値創造に取り組まれています。
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導入内容
- 丸の内仲通りビル・丸の内二丁目ビルの両ビル/両フロアに導入
- 会議室およびテレキューブを含む全38室にRoomLeadを導入し、部屋前端末を設置
- 部屋前端末の設置工事を実施
導入の背景
旧グループウェアからMicrosoft 365へ移行するタイミングで、会議室予約の運用見直しが必要となりました。
従来の予約方法では、空予約や無断利用、無断延長といった課題が顕在化していたため、会議室予約システムの導入検討がスタートしました。
導入後の効果と評価
導入後は、既存の運用に合わせて連携するグループウェアを切り替えられる点が高く評価されました。システム変更時にも対応しやすく、長期的な運用の自由度向上につながっています。
また、会議終了を事前に通知するアラーム機能(5分前通知)についても、早めのクロージング意識の醸成や、次の利用者へのスムーズな引き継ぎに寄与する点をご評価いただきました。
これらの機能により、会議室運用の効率化と利用マナーの向上が実現され、全体としてスムーズで無駄のない会議室利用が可能となりました。
会議室予約システム「RoomLead」詳細はコチラ
▼会議室予約システム ROOMLEAD | 株式会社ユーテック