住友大阪セメント様について
セメント事業を中核に、鉱産品、建材、環境リサイクル、さらには半導体製造装置部品や光電子などの高機能品事業までを多角的に展開する素材メーカーです。先進的な研究開発力と独自の技術力を強みに、持続可能な社会の実現に向けた環境負荷低減やDXの推進にも積極的に取り組まれています。
導入の背景
オフィス移転に伴い、会議室の総数が従来よりも減少することから、限られたスペースの適切な管理が急務となりました。これまでは室数に比較的余裕がありましたが、移転後はより効率的な運用が求められます。そこで予約状況をリアルタイムに可視化し、社員が迷わずスムーズに会議室を確保できる環境づくりを検討し始めました。
選定時の課題
いくつかの会議室予約システムを比較検討したものの、多くの製品は多機能である反面、私たちの用途に対してはオーバースペックに感じられました。機能が多すぎると運用が複雑化し、コストも膨らんでしまいます。そのため私たちが重視したのは「必要な機能だけに絞り、シンプルに使えること」でした。
導入の決め手
最終的に「ROOMLEAD」の導入を決めたのは、日常的に利用しているOutlookと連携できる点です。これなら社員がスケジュール登録をするだけで自然と会議室を予約できます。また会議室の前に設置したルームモニターから、その場で直接予約や空室確認ができる利便性の高さも魅力でした。求めていたシンプルさに加え、誰でも直感的に操作できるデザインが大きな決め手となりました。
導入後の効果と定着の工夫
導入にあたっては、事前に社内への周知を行うとともに、ユーテック様から利用方法に関する説明を実施いただいたことで、社員への展開を進めることができました。また、従来から利用していたOutlookを活用した運用を継続できたため、大きな運用変更を行うことなく導入を進められました。会議室前に設置したルームモニターでは空室状況の確認やその場での予約が可能となり、利用者の利便性向上につながっています。さらに、チェックイン・チェックアウト機能を活用することで、「空予約」が減り、会議室利用状況をより適切に管理できる環境が整いました。
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▼会議室予約システム ROOMLEAD | 株式会社ユーテック
